안녕하세요. 성진의 꿀정보의 성진쓰입니다. 엑셀을 사용하다 보면 중복된 항목을 찾아야 하는 경우가 종종 생깁니다. 그래서 기본적으로 찾기에 사용되는 단축키 Ctrl + F를 많이 사용하는데요. 엑셀에는 해당 방법외에도 중복된 항목을 찾을 수 있는 방법이 몇가지가 더 있어서 엑셀 중복값 찾기에 대해서 알아보려고 합니다.
단축키(Ctrl + F) 모두 찾기
예시로 작성된 엑셀이며 찾기 단축키인 Ctrl + F 를 누르면 [찾기 및 바꾸기] 창이 나오게 되고 이때 저는 찾을 내용에 임씨를 입력후 모두 찾기(단축키 AlT + I)를 눌렀더니 해당 시트내에서 임씨로 되어 있는 셀 항목을 확인 할 수 있었으며 [찾기 및 바꾸기]창에서 클릭해서 해당 셀로 이동해서 찾아 볼수도 있습니다.
필터
엑셀 중복값 찾기 중 두번째로 필터를 이용하는 방법 입니다. 홈-> 정렬 및 필터 -> 필터를 클릭해 줍니다.
그럼 이와같이 셀 상단에 ▼ 아래로 향하는 화살표 네모 박스가 생겼습니다.
저는 이름 ▼화살표 네모 박스를 눌렀습니다.
그리고 임씨를 제외한 나머지 이름 항목들은 선택해제 후에 확인을 클릭하였습니다.
그래서 해당시트에 임씨에 해당된 셀들만 보여지게 되었습니다.
조건부 서식(중복값, 같음, 텍스트 포함)
엑셀 중복값 찾기 중 세번째로 조건부 서식을 이용하는 방법 입니다. 중복값을 찾고자 하는 셀을 선택해 줍니다.
홈-> 셀 강조 규칙-> 조건부 서식 -> 중복 값을 클릭해 줍니다.
그렇게 되면 해당 셀에 중복되는 모든 항목들이 하나의 특정색을 가지게 됩니다. [중복값]창에서 적용할 서식에 ‘기본 진한 빨강 텍스트가 있는 연한 빨강 채우기’로 되어 있어서 빨간색으로 표시 되며 아래의 다른 항목들에서 선택을 하면 해당 색으로 보여지며 이외에 원하는 색으로 지정하기 원할때는 가장 아래 ‘사용 지정 서식’메뉴를 통해서 원하는 색으로 설정 가능합니다.
이번에 원하는 셀을 선택후 조건부서식에 [같음]을 클릭해 줍니다.
[같음]창이 나오게 되고 설명에 다음 값과 같은 셀의 서식 지정이라고 확인이 되며 기준이 되는 셀을 지정해주면 해주면 지정된 셀에 표시가 됩니다.
이번에 원하는 셀을 선택후 조건부서식에 [텍스트 포함]을 클릭해 줍니다.
[텍스트 포함]창이 나오게 되고 설명에 다음 텍스트를 포함하는 셀의 서식 지정이라고 확인이 됩니다. 그래서 저는 임씨를 검색할 목적으로 ‘임’이라고 쳐줘서 지정된 셀에 표시가 됩니다.
함수(COUNTIF)
엑셀 중복값 찾기 중 세번째로 함수 COUNTIF를 이용하는 방법 입니다. 저는 임씨의 중복값을 찾고 보기 편하게 임씨를 앞에 써놓았습니다. 그리고 =COUNTIF 라고 써줍니다.
=COUNTIF( 괄호를 열어주고 확인하기 원하는 셀들을 선택을 해줍니다. 그래서 =COUNTIF(C1:C28 이라고 나왔으며
=COUNTIF(C1:C28, 콤마 “ 큰따옴표를 친다음 임씨 찾고자 하는 항목 테스트를 쳐주고 “ 큰따옴표를 쳐준다음 ) 괄호를 닫아서 마무리 해줍니다.
그렇게 되면 제가 찾고자 하는 임씨 항목은 4개 인것을 확인 할 수 있었습니다.
이상 엑셀 중복값 찾기에 대해서 알아보았습니다.
댓글