엑셀 시간 더하기, 빼기 알아볼게요

안녕하세요. 성진의 꿀정보의 성진쓰입니다. 출퇴근시간이나 시간계산의 합계를 계산하기 위해서 엑셀을 활용하던 중 시간의 합계는 일반수와는 다르게 합계가 나오지 않은것 같아서 엑셀 시간 더하기, 빼기에 대해 알아보도록 하겠습니다.

■ 엑셀 시간 더하기, 빼기

엑셀 시간 더하기, 빼기

9월 1일부터 9월 5일 기준으로 출근을 오전 9시에 하고 휴식시간으로 점심시간에 1시간을 쉬고 오후 6시에 퇴근시간으로 기준으로 잡아보았습니다.

엑셀 시간 더하기, 빼기

근무시간 계산을 위해서 퇴근시간 셀(F7) 에서 출근시간 셀(E7)을 빼고 휴식시간 셀(G7)을 빼기를 하였습니다. =18(퇴근시간) - 9(출근시간) - 1(휴식시간) 되어서 8시간이라는 시간이 계산되어졌습니다.

엑셀 시간 더하기, 빼기

9월 1일부터 9월5일까지의 근무시간의 합계를 내기위해서 모든 값을 더 더해주는 SUM함수를 입력하는 방법이 있습니다. 그리고 SUM함수를 단축키 이용하는 방법이 있어서 해당 값이 들어갈 셀을 선택 하였습니다.

키보드에 ALT를 눌러주면 이와같이 단축키가 나오며 홈의 [H]를 눌러줍니다.

자동합계의 [U]를 눌러줍니다.

여러메뉴중 합계의 [S]를 눌러줍니다.

그럼 이와 같이 SUM함수를 직접 입력했을때처럼 자동으로 나오게 됩니다. 그리고 엔터를 눌러줍니다.

8 X 5 는 40인데 16이라고 나오면서 원하는 합계가 나오지 않았습니다.

합계값이 나와있는 셀을 선택 후 셀서식 메뉴로 이동합니다. 해당 셀을 선택 후 마우스 오른쪽 버튼클릭으로 셀서식 메뉴로 이동할수도 있고 Ctrl + 1 단축키로 셀서식 메뉴로 이동할수도 있습니다.

[셀서식] -> [표시 형식]-> [사용자 지정]에서 확인 시 h:mm으로 되어있는것을 확인할수있습니다.

[h]:mm을 직접 입력하거나 찾아서 선택 후에 확인을 눌러줍니다.

그럼 이와같이 8시간 근무시간을 5일에 대한 합계시간이 정상적으로 40시간으로 보여지는것을 확인할 수 있었습니다

■ 엑셀 시간 빼기 및 주의사항

9월1일 야근으로 인하여 퇴근시간을 오후6시에서 새벽12시인 24:00로 입력하였습니다.

0:00시로 시간이 입력이 되고 근무시간은 8시간에서 14시간으로 늘어났으며 24(퇴근시간) - 9 (출근시간) - 1(휴식시간) = 14 (근무시간) 로 계산된것으로 확인 되었습니다.

그러다 9월 2일은 야근이 더 늦어져서 새벽1시로 1:00 입력더니 근무시간에 시간이 표시되어지지 않고 오류값이 나왔습니다.

그래서 근무시간 계산식에서 맨 앞에 1을 더해 주었습니다. 1은 하루 24시간을 의미하며 하루 지난 후 시간이라 1을 더해 주었습니다.

9월 2일은 근무시간은 24 (1) + 1 (퇴근시간) - 9 (출근시간) - 1 (휴식시간) = 15 (근무시간)로 확인 되었습니다. 그래서 9월2일, 9월4일, 9월5일에 각각 근무시간의 계산식에 1을 더해줘서 새벽3시에 퇴근했더니 근무시간은 17시간, 다음날 오전9시에 퇴근 시 근무시간이 23시간으로 확인 되었습니다.