안녕하세요. 성진의 꿀정보의 성진쓰입니다. 주말에 쉬는 5일제로 근무하는 직장인도 있고 교대근무로 낮과 밤이 바뀌기도 하는 교대근무를 하는 직장인도 있습니다. 교대근무하는 직장인을 위한 교대근무 어플도 있지만 직장내에서 동료들과 함께 확인하고 당월에 대한 스케줄 조정의 목적으로 근무표 엑셀이 사용되기도 합니다. 그래서 3조 3교대 근무표를 엑셀로 알아보려고 합니다.
3조 3교대란
3개의 조가 3교대를 하는 근무이며 이럴경우 주간,주간,야간,야간,비번(휴무),휴무 방식으로 한달간 되풀이되는 근무를 하게 되고 연차나 비번이나 휴무 같은 경우 회사나 부서마다 각각 서로 합의하에 근무 변경을 하거나 하기도 합니다.
3조 3교대 근무표
한화면 다보이지 않아서 잘라서 확인을 하자면 처음 시작셀에는 날짜와 부서 직급 이름을 나오며 하루에 근무하는 주간근무자를 확인 할 수 있습니다.
요일과 일자와 주,주,야,야,비,휴 순으로 2인 1조로 3개의 조가 3교대하는 근무 형식과 추가인원 두명을 더 확인 할 수 있고 위의 설명과 같이 맨 밑의 숫자는 주간근무자를 확인 할 수 있습니다.
근무 형식에 따른 한달간 횟수를 확인되며 3조 3교대 근무표 엑셀에 들어간 함수나 설정을 좀더 확인 해보도록 하겠습니다.
오늘날짜 =TODAY 투데이 함수
=TODAY() 투데이 라는 함수로 오늘 날짜를 표시 해주는 함수입니다.예를 들어 오늘 날짜가 아니고 하루전 날짜를 나타내고 싶을 때는 =TODAY()-1 이렇게 뒤에 -1만 붙여주면 어제 날짜로 나타내는 방법도 있습니다.
지정된 셀 숫자 세기 =COUNTIF 카운트이프 함수
한달간 지정된 근무를 얼마나 하였는지, 하루에 주간근무자는 몇명이였는지 하나 하나 세어보지 않고 알수 있는 함수로서 =COUNTIF 카운트이프 라는 함수입니다. 사용방법은 =COUNTIF 를 입력하고 ( 괄호를 열어주고 원하는 셀 구역을 지정 한다음 ,쉼표를 입력 한다음 “ 큰따옴표를 쳐 주고 숫자 세기를 원하는 명칭을 입력 한다음 “ 큰 따옴표를 한번더 입력하고 ) 닫는 괄호를 해줍니다. 그래서 주가 몇개인지 알기 위해서 =COUNTIF(D5:D12,”주”)를 입력 하였습니다.
원하는 명칭에 색 자동 설정
주,야,비,휴 각각 색을 주었으며 각각 하나 하나 마다 준것이 아니라 설정을 통해서 주,야,비,휴 라고 셀에 입력하면 자동으로 해당 색으로 나타나게 되어 집니다.
빨간색 동그라미 표시해둔 부분을 클릭해주면 셀 전체를 선택 한다음
홈->조건부서식->셀 강조 규칙->같음
빨간색 동그라미 부분을 클릭 해서 기준이 되는 명칭이 있는 셀을 선택해주고 노란색 동그라미 부분은 원하는 색을 지정할 수 있습니다. 기존에 나와 있는 색을 지정할 수도 있고 사용자 지정 서식을 통해 원하는 색을 지정할 수도 있습니다.
근무형식 나열 설정
월,화,수,목,금,토,일 경우 한 셀에 월만 입력을 하고 해당 셀 기준으로 클릭하고 나열을 해주면 월,화,수,목,금,토,일이 자동으로 나오는걸 알 수 있습니다.이와 같이 주,주,야,야,비,휴도 나열해서 나올 수 있게 하는 설정 방법 입니다.
파일->옵션->고급->사용자 지정 목록 편집
그럼 이 설정에서 우리가 알고 있는 월,화,수,목,금,토,일에 대한 기본 설정도 확인되며 현재 원하는 근무형식에 대해 입력 한다음 추가 후 확인을 클릭해줍니다.
참고로 엑셀파일을 다운로드 하셨다고 해도 색 지정 설정과 근무 형식 설정은 사용자의 엑셀에 설정이 되어 있어야 자동으로 사용 가능 합니다.
이렇게 3조 3교대 근무표에 대해 알아보았습니다.
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